GDPR

Politica de confidențialitate

Prezenta Politică de confidențialitate are rolul de a vă informa cu privire la modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când utilizați site-ul https://mlbro.org. Datele sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR).

În cazul în care vom considera necesară modificarea prezentei politici, vom publica respectivele modificări în acest document, pentru a vă informa cu privire la tipurile de informații pe care le colectăm și la modul în care le utilizăm. Dacă aveți întrebări referitoare la Politica noastră de confidențialitate, ne puteți contacta la adresa de e-mail dpo@mlbro.org. Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică ori de câte ori va fi necesar, motiv pentru care vă recomandăm să verificați periodic conținutul acesteia.

Cine suntem și cum ne puteți contacta?

Site-ul https://mlbro.org este deținut de Asociația MAREA LOJĂ A BUCUREȘTILOR (denumită în continuare „MLB”), persoană juridică română fără scop patrimonial, cu sediul social în București, Str. Grigore C. Moisil nr. 8 și Str. Aurel Perșu nr. 91/109, Sector 4, cod poștal 041719, înregistrată la Tribunalul Sectorului 2 sub nr. 14 din 10.02.2023.

În ceea ce privește legislația aplicabilă protecției datelor cu caracter personal, MLB are calitatea de operator de date atunci când prelucrează datele dumneavoastră.

Pentru MLB, protecția datelor cu caracter personal este o prioritate. Ne dorim ca informațiile furnizate să fie clare și accesibile. Pentru orice nelămurire, ne puteți contacta la adresa de e-mail dpo@mlbro.org sau prin poștă/curier la adresa: Str. Aurel Perșu nr. 91/109, Sector 4, 041719 București.

Ce categorii de date cu caracter personal prelucram?

Prelucrăm date cu caracter personal în scopuri legitime, precum furnizarea de servicii, administrarea activității asociative și comunicările de marketing, în condițiile legii. Prelucrarea se întemeiază pe obligații legale, pe interesul nostru legitim sau pe consimțământul dumneavoastră, atunci când acesta a fost exprimat.

MLB colectează două categorii de informații:

1. Informații cu caracter personal

Atunci când vă înregistrați pe https://mlbro.org, creați un cont, vă abonați la newsletter, adresați întrebări, solicitați aderarea ca membru, postați comentarii, participați la concursuri, tombole sau studii de piață, este posibil să vi se solicite anumite date personale, precum: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de domiciliu, oraș de reședință, date de facturare și plată, precum și alte date de identificare sau contact.

În mod standard, la înscriere sunt solicitate numele, prenumele, adresa de e-mail și orașul de reședință. Ulterior, utilizatorul își poate completa profilul cu informații suplimentare, precum: număr de telefon, data nașterii, sex, profesie, religie, adresă, domeniu de activitate etc. Contul este protejat prin parolă, pentru asigurarea confidențialității și securității datelor.

2. Informații fără caracter personal

https://mlbro.org poate colecta și înregistra informații privind adresa IP, precum și date obținute prin intermediul fișierelor de tip „cookie”. Aceste informații sunt utilizate pentru facilitarea accesului la site, îmbunătățirea serviciilor și informarea utilizatorilor cu privire la conținut relevant.

Fișierele „cookie” sunt fișiere de mici dimensiuni stocate de browser pe dispozitivul utilizatorului și pot fi utilizate pentru memorarea preferințelor, monitorizarea navigării și personalizarea conținutului. Puteți seta browserul astfel încât să refuze utilizarea cookie-urilor, însă acest lucru poate afecta funcționalitatea și experiența de navigare pe site.

MLB nu intenționează să colecteze sau să prelucreze date ale minorilor sub vârsta de 16 ani.

Scopurile si temeiurile prelucrarii?

MLB utilizează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

  • furnizarea serviciilor oferite în cadrul asociației și prin intermediul site-ului;

  • crearea și administrarea conturilor de utilizator;

  • gestionarea cererilor de aderare;

  • procesarea comenzilor, facturarea și efectuarea plăților;

  • soluționarea anulărilor, reclamațiilor și retururilor;

  • furnizarea serviciilor de suport;

  • respectarea obligațiilor legale aplicabile.

Prelucrarea este necesară, în cele mai multe cazuri, pentru executarea unui contract sau pentru respectarea unor obligații legale, inclusiv cele de natură fiscală și contabilă.

De asemenea, datele pot fi utilizate pentru îmbunătățirea serviciilor și pentru activități de marketing, în baza consimțământului dumneavoastră sau a interesului nostru legitim, cu respectarea drepturilor și libertăților fundamentale.

Durata păstrării datelor

Datele utilizate pentru newsletter sunt păstrate pe durata existenței acestuia sau până la retragerea consimțământului, după care sunt șterse definitiv. Datele cuprinse în documente financiar-contabile sunt păstrate timp de 10 ani, conform legislației în vigoare, după care sunt distruse.

Destinatarii datelor

Datele pot fi transmise către furnizori de servicii, parteneri contractuali, autorități publice sau alte entități, exclusiv în condițiile legii și în scopurile declarate. MLB nu își asumă responsabilitatea pentru utilizarea datelor de către partenerii terți, în afara obligațiilor legale asumate prin contracte de confidențialitate.

Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi: dreptul la informare, acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate, retragerea consimțământului, precum și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la dpo@mlbro.org sau prin poștă/curier la adresa indicată mai sus.